Уничтожение документов промышленным шредером

Современные носители информации - не только бумаги и папки. Всё больше места занимает пластик: CD-диски, карты памяти. Офисный шредер не справится с прочным, экологически вредным архивом, с большими объёмами, со скрепками и картоном. Промышленный шредер – мощный аппарат с высокой производительностью.

Преимущества аренды шредера

Как любое промышленное оборудование, мощный шредер не дёшев. Даже крупным организациям покупать его и ставить на баланс не выгодно.

Промышленный шредер гарантирует измельчение бумаг и пластика до невосстановимых фракций. Основные параметры при заключении договора на аренду шредера:

  • Уровень секретности. Определяется стандартом DIN 66399, обозначается буквой Р, имеет 7 градаций. Уровень секретности – это размер измельчённых фрагментов и возможность их восстановления. При Р1-Р3 получают полосы шириной несколько мм. Документы теоретически могут быть восстановлены. Уровень Р6 и Р7 режет бумаги практически в пыль, их восстановить невозможно. Высшая секретность требуется для уничтожения документов государственной важности.
  • Потребляемая мощность, Вт. Вопрос может возникнуть при заключении договора на аренду промышленного шредера.
  • Уровень шума. Важно для функционирования офиса во время измельчения архива.

Мобильный шредер работает вне офиса, что упрощает весь процесс утилизации архивов документов.

Шредер intimus 14.95 с обычным уровнем секретности режет бумагу на тонкие полоски. Этого достаточно для уничтожения офисных архивов, так как при утрамбовке фрагменты перемешиваются. Носители информации из пластика разрушаются необратимо.

Промышленные шредеры отличаются по мощности, конструкции, надёжности. Но для разовых работ по ликвидации макулатуры это для заказчика не принципиально. Аренда избавляет от обслуживания специальной техники.

Как правильно уничтожить архив

Уничтожать документы организаций предписывает приказ Министерства культуры от 31.03.2015 № 526. В приказе определены правила списания и ликвидации архивов. Хранение бумаг дольше определённого срока может быть рассмотрено как нарушение.

Документы организации нельзя выбросить в мусорный контейнер. Хранить бесконечно тоже нельзя, так как бумаги и бумажная пыль пожароопасны. Их необходимо правильно архивировать и утилизировать после 5 лет. Просто сдать в макулатуру бухгалтерскую отчётность рискованно.

Должна быть создана экспертная комиссия по оценке, списанию и утилизации. На все подлежащие уничтожению информационные носители составляется акт. И можно заказывать шредер.

 

Уничтожение бумаг происходит под контролем представителей комиссии. Может быть установлено дистанционное видеонаблюдение. Коробки и стопки быстро вынесут грузчики, сотрудники не привлекаются. Причина простая - кое-кто может прихватить документ в личных целях.

По желанию экологически сознательного заказчика шредированная бумага сдаётся в переработку.

Как формируется цена на уничтожение документов

Оказание профессиональной услуги шредирования предусматривает взвешивание измельчённых отходов. При подходе к оплате по результату исполнитель гарантирует, что бумаги уничтожены, а не выброшены. Выгодная цена нашей компании за уничтожение документов и электронных носителей – 10 рублей за кг отходов, что ниже рыночной.

Цены повышаются при следующих условиях:

  • Высокий уровень конфиденциальности.
  • Шредирование мелких бумажных отходов, рекламной продукции, чеков, билетов.
  • Выезд за пределы МКАД.

В этих случаях трудозатраты, потребление электроэнергии и транспортные расходы выше. Уровень секретности Р5 требуется для уничтожения бумаг, содержащих коммерческую тайну. Это подразумевает особые меры контроля.

Предложение нашей компании на 1 кг отходов выгоднее, чем в среднем по рынку. По сравнению с другими способами утилизации бумаг (сжигание, уничтожение химическим способом) приносит меньше вреда окружающей среде. Отношение к экологии также заметно влияет на имидж бизнеса.

Сервис обратного звонка RedConnect