Уничтожение архивов

Архивы существуют везде, где ведется какая-либо документация: в торговых и производственных компаниях, медицинских и образовательных учреждениях, в государственных и полугосударственных структурах. В среднем архивная документация хранится от 5 до 25 лет, и в зависимости от значимости информации, по истечении срока уничтожается, либо передается на хранение в специализированные учреждения – архивы.

Бумаги обладают неприятным свойством копиться:

  • старые бухгалтерские отчеты, ведомости, планы, в которые никто и никогда не заглянет;
  • базы клиентов, поставщиков, давно прекративших свое существование;
  • уголовные, гражданские дела в судах и следовательских органах с истекшими сроками давности;
  • больничные карты давно умерших людей.

Эта и подобная ей макулатура занимает стеллажи, перекрывает проходы, и собирает пыль. Компания ООО «Работоп», работающая в Москве и в Московской области, поможет быстро избавиться от ненужной макулатуры.

Стоимость уничтожения архивов

Уровень секретности документов
Размер фракций при измельчении
Стоимость за 1 кг (руб.)
Минимальная партия
Цена шредирования партий, ниже минимальной
5 6 х 50 14 500 7000

Немного о ценах на шредирование

Этот пункт статьи для тех, кому кажется, что мы берем дорого. Подумайте, с чем придется вам столкнуться, если решитесь уничтожать архивы своими силами. Для начала – у вас есть шредер? Потому что без него вы рискуете выбросить на свалку тонны конфиденциальной информации, которая может попасть неизвестно в какие нечистые руки. Шредер стоит от 2 до 100 тыс. рублей в зависимости от мощности агрегата. Небольшой офисный уничтожитель бумаги стоимостью 3 тыс. рублей за раз уничтожает до 6 листов. Посмотрите на свои завалы и посчитайте, сколько вам потребуется времени, чтобы уничтожить архив в своем офисе.

Но даже если вы решитесь купить промышленный шредер, то для его обслуживания потребуется работник – оператор, который не будет загружен полный рабочий день. Да и сам уничтожитель будет включаться от случая к случаю. А техника должна работать, иначе получится, что вы выбросили деньги на ветер.

В нашей компании агрегат мощный, и мы, вполне понятно, вкладываем в стоимость услуги затраты на его приобретение и обслуживание.

Автомобиль, на котором установлен шредер, привезет агрегат к вашему офису, а потом увезёт мешки с бумагой. Все эти затраты лежат на нас:

  • расходы на его приобретение;
  • затраты на расходные материалы;
  • затраты на бензин.

Чтобы проехать по Москве от офиса до места утилизации макулатуры, потребуется официальное разрешение. Чтобы получить его в столице – тратятся время и деньги. Нашего юриста в соответствующих инстанциях знают, и разрешение на проезд по столице мы получаем без проблем.

Заработная плата оператора, водителя, грузчиков складывается из заказов. Но если вы станете искать машину и грузчиков отдельно, а потом бегать и оформлять разрешительные документы на вывоз архивов, денег и времени затратите значительно больше, чем, если обратитесь в нашу компанию.

Где и как заказать услугу «Уничтожение, утилизация архивов»

ООО «РАБОТОП» предоставляет услуги по уничтожению архивных документов с соблюдением соответствующей секретности без возможности восстановления. Заказать услугу «Уничтожение архивов» можно на нашем сайте двумя способами:

  1. заказать звонок и дождаться, когда вам позвонят. Рассказать менеджеру об объёмах бумаг, подлежащих уничтожению, характере документов и типе секретности;
  2. заполнить специальную форму на странице «контакты». В форме укажите электронный адрес и номер телефона, по которым менеджер может с вами связаться.

Во время разговора менеджер уточнит виды и объём работ, желательную дату и время проведения утилизации.

После того, как будет оформлен договор, наша машина с сотрудниками приедет к офису и остановится на указанном месте. Наши грузчики, или сотрудники компании вынесут мешки с бумагами к машине, где оператор начнет уничтожение архивных документов в шредере. По завершении работы сотрудники вывезут измельченную макулатуру к месту утилизации, а представитель компании заказчика получит акт об утилизации архивов.

От клиента потребуется минимум действий:

  1. Отсортировать ненужные архивы и сложить их отдельно.
  2. Позвонить в нашу компанию, или оставить заявку на сайте.
  3. По завершении работы оплатить услугу.

Вашим сотрудникам даже не придется вынимать бумаги из папок, или снимать скрепки. Уничтожитель справляется и с ними.

Наши преимущества

  • Мобильность. Мы приедем в любой район Москвы или Московской области.
  • Конфиденциальность. Бумаги разрезаются на очень тонкие полосы, тут же рассыпаются в баке, и восстановить их не представляется возможным. Наши сотрудники тоже не интересуются тем, что они отправляют в шредер.
  • При необходимости привезём грузчиков, чтобы не отрывать ваших сотрудников от своих прямых обязанностей. Работники «Работопа». Носят униформу, и выглядят аккуратно. Таким образом, они не скомпрометируют заказчика своим внешним видом.
  • Бесшумная работа шредера. Шредер будет работать на улице, работает он бесшумно, так что ни вашим сотрудникам, ни соседям его работа мешать не будет.
  • Наши сотрудники сами упакуют измельченную макулатуру в мешки, вывезут и утилизируют их. Клиент получит акт о завершении работы.
  • Объёмы уничтожения архивов могут быть любыми. В течение рабочего дня шредер уничтожит до 6,5 тонн бумаги.
  • Сотрудник компании заказчика имеет возможность наблюдать за ведением работы из окна офиса, под которым стоит машина, или находясь на улице около машины с аппаратом.
  • Адекватная цена. Прайс-лист опубликован на сайте, ознакомьтесь с ним. Для постоянных клиентов существует дополнительная система скидок.

О шредере и уровнях секретности, который он обеспечивает

Все шредеры имеют заданный уровень секретности. Самые высокие уровни P6 и P7 предназначаются для уничтожения особо секретных документов государственной важности, архивов. Площадь разрезанных фрагментов в таких агрегатах составляет 10 мм2 для P6 и 5 мм2 – для P7. Разрезанный на столь мелкие фрагменты лист восстановить практически невозможно.

Наш шредер имеет уровень секретности P5. Это самый оптимальный уровень для деловых документов компаний, производственных предприятий, архивов муниципального уровня. Площадь фрагментов не превышает 30 мм2, а ширина фрагментов – не более 2 мм. Под пятый уровень документов подпадают:

  • конструкторская документация;
  • стратегические планы, исследования;
  • строго конфиденциальные договора, иные документы повышенной секретности.

Уничтожение архива бухгалтерских документов не требует столь высокой секретности, однако после обработки в шредере, никто не захочет даже попытаться узнать, какая информация содержалась в тех документах.

В нашей компании уничтожением документов занимается шредер intimus 14.95, закрепленный в машине. Это промышленный агрегат, уничтожающий листы бумаги шириной до 44 см, скрепки, компакт-диски, пластиковые карты. За раз агрегат способен изрезать до 190 листов. Шредер оснащен транспортером, подающим листы бумаги в накопитель для уничтожения архивов. Ножи из высококачественной нержавеющей стали режут бумагу на мелкие фрагменты, которые потом попадают в корзину. Из неё бумагу помещают в мешки, которые после завершения шредирования, вывозят к месту конечной утилизации. Виброкомпактор уплотняет бумагу в мешках, благодаря чему в каждый мешок помещается большее количество макулатуры. Производительность промышленного шредера intimus 14.95 – 850 кг в час. Мощность электромотора 4 кВ. Агрегат работает при напряжении 380 В. Аппарат подключается к сети электропитания офиса, для которого выполняет работу.

Как происходит уничтожение архивов

    1. После вашего звонка или заявления менеджер уточняет виды работ, объем, дату проведения процедуры.
    2. Мобильный шредер с грузчиками и оператором прибывает, встает на территории офиса в указанное место.
    3. Грузчики выносят документы к машине, где оператор проводит уничтожение архива в шредере.
    4. Наблюдатель от заказчика может контролировать проведение процедуры, стоя непосредственно около машины, или из окна офиса.
    5. Производится расчет, выдается акт об утилизации архива.
    6. Взвешенный, упакованный в специальные пакеты мусор вывозится с территории и утилизируется.

Мы можем предварительно выделить дела и документы, подлежащие утилизации, упаковать их по брикетам. Если вы хотите сохранить обвязанные брикеты после ликвидации их содержимого, обсудите это с менеджером.

Видео с уничтожением архивов

Компания ООО «РАБОТОП» гарантирует полную конфиденциальность самой процедуры и исключение риска утечки информации, содержащейся в архивных документах. Мы выезжаем на утилизацию по любому адресу в Москве и Московской области.