Хранение и уничтожение налоговых документов регламентируют Налоговый кодекс РФ и закон о бухгалтерском учете. Сроки хранения налоговой документацией определены исходя из необходимости возможных проверок субъектов, выплачивающих эти налоги.
Что такое налоговая документация и что в ней отражается?
Налоговой документацией называется пакет документов, образуемый компанией-налогоплательщиком с целью подтверждения выплаты налогов в соответствии с законодательной базой. В налоговой документации фиксируется:
- Процесс расчета и начисления налога.
- Размер налогового обязательства.
- Окончательная сумма налоговых выплат.
В пакет налоговых документов не входят первичные бухгалтерские документы, подтверждающие производственную деятельность компании, и на основе которых начисляются налоги. К налоговой документации принадлежат 4 типа документов:
- Отчетно-расчетная документация, состоящая из налоговых расчетов и деклараций. В этой категории документов фиксирует расчеты и размеры налоговых обязательств. Документ, отображающий налоговые расчеты, имеет специализированно-типовые формы. При чем, для каждого отдельного налога существует собственный документ.
- Сопутствующая налоговая документация содержит дополнительные сведения, используемые при начислении налога, которые объясняют, или обосновывают сведения из налоговых расчетов.
- Учетно-налоговые регистры.
Сколько должны храниться налоговые документы
Налоговый Кодекс РФ конкретно называет этот срок. 4 года должны храниться налоговые документы, а также бухгалтерские расчеты, подтверждающие суммы налогообложения. Хотя, для бухгалтерии срок хранения более длительный: от 5 до 7 лет. 4 года – это стандартное время хранения документов. Однако могут возникнуть ситуации, когда какие-то документы предстоит хранить дольше.
Тот же Налоговый кодекс устанавливает на некоторые виды документации специальные сроки хранения. Например, сроки хранения увеличиваются в отношении документов, которые подтверждают убытки, полученные предприятием-налогоплательщиком. В НК РФ четко прописано, что эти документы должны храниться в течение всего времени, когда плательщик налогов уменьшает выплаты текущего налогового периода на суммы полученных убытков.
В заключение необходимо добавить, что сроки хранения документов устанавливаются от 1 января нового года после завершенного периода, в который были созданы документы. И второе замечание. Документы подлежат уничтожению только после того, как будет проверена правильность налоговых выплат за период, отраженный в данном пакете документов.
Наша компания «РАБОТОП» с мобильным шредером готова приехать к офису компании, которой требуется уничтожение налоговых и других документов, скопившихся за период длительного хранения. Оставьте на сайте заявку, или позвоните по номеру, указанному на сайте.