Административная и уголовная ответственность за незаконное уничтожение документов

Юристам приходится сталкиваться с фактами незаконного уничтожения документов, которое происходит по незнанию руководителями предприятий законов. Некоторые считают, что раз он руководитель, то вправе принимать решение о том, сохранить документ, или уничтожить. За уничтожение корпоративных, бухгалтерских документов ответственность несет руководитель организации и главный бухгалтер (в части бухгалтерских документов и финансовых отчетов).

Какие законы регулируют ответственность за незаконное хранение документов?

Закрепленные законодательными актами требования о хранении документов предусматривают административное и уголовное наказание за нарушение этих требований. Ответственность за нарушение Закона об Архивном деле регулируется статьей 7 данного Закона. Ответственность за нарушения данного закона регулируется:

  • КоАП РФ, статья 13.20. О нарушении правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов. Данной статье предусматриваются штрафы, возлагаемые на граждан – 100-300 рублей за каждый утерянный лист, на должностных лиц – 300-500 рублей.
  • Статья 120 п.3 налогового Кодекса, в которой говорится об утрате документов, повлекших понижение налоговых выплат.
  • Статья 325 Уголовного кодекса РФ предусматривает наказание за хищение или повреждение документов, штампов, печатей, акцизных и других марок от штрафов, которые могут составлять до 200 тыс. рублей, до принудительных или исправительных работ сроком 1-2 года.
  • Гражданским кодексом во всех его частях.

В случае несанкционированной утраты или уничтожения документов руководитель предприятия обязан создать комиссию, к которой подключаются представители государственных структур.

Форс-мажорные причины

К причинам, которые признаются форс-мажорными относятся пожары, стихийные бедствия, кражи со взломом. Форс-мажорные обстоятельства подтверждаются соответствующими справками, свидетельствующими о данных обстоятельствах. В случае кражи со взломом предприятие обязано вызвать полицию, которая зафиксирует факт проникновения. При пожаре – обязательно необходимо вызвать пожарных.

Утрата документов по вине сотрудника

Если документ пропал по вине сотрудника, руководитель обязан потребовать письменное объяснение, а сотрудник – предоставить подробное объяснение в течение 2 дней. На основании объяснения руководитель принимает решение о взыскании в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

В заключение напомним, что Закон «Об Архивном деле» запрещает вывоз архивных документов, которые принадлежат государству или муниципальному образованию, но в то же время разрешается вывозить копии документов, если они не содержат грифов, определяющих секретность документа.

Для законного уничтожения документов или электронных носителей в Москве или Московской области воспользуйтесь услугами компании «Работоп».

Сервис обратного звонка RedConnect