Чем определяется качество уничтожения документов

Способов уничтожения документов придумано немало. Начиная от банального полученного письма на мелкие кусочки и выбрасывания их в мусорную корзину, и кончая сложнейшим шредированием, когда бумага превращается в массу, похожую на табак из сигареты. Разорванное письмо всегда можно вынуть из корзины м сложить кусочки, и поэтому подобный способ не подходит, когда человеку необходимо скрыть от других его содержание. Таким образом, качество уничтожения документа определяется возможностью их восстановления. Рассмотрим, какие способы существуют на сегодняшний день.

Сжигание

Способ надежный. Пепел, рассыпающийся в руках, никто никогда не прочитает. Но этот способ совершенно не подходит, когда речь идет о тонне-другой бумаги. И вот почему:

  1. Бумага изготавливается из древесины. На каждую тонну готовой бумаги уходит в среднем 17 деревьев. В стране формируются сотни тонн бумажной документации, которую необходимо периодически уничтожать, иначе никаких офисов не хватит для их хранения. И если такую массу макулатуры сжигать, то этим наносится непоправимый ущерб природе.
  2. На открытом пространстве сжигать нельзя. Даже в собственном дворе офиса. Это пожароопасно и не экологично, поскольку продукты сгорания частично попадают в атмосферу. Существуют, правда, специальные печи. Но здесь встает вопрос о нецелесообразных затратах энергии.

Можно сжечь одно частное письмо, записку, один-два листа секретных документов, но сжигать тонны бумаги не рационально. Хотя в этом случае никто и никогда не узнает, что было в тех документах.

Химическое уничтожение

Химическое уничтожение – метод сложный и дорогостоящий и применяется в отношении секретных документов. Но поскольку этот метод занимает до нескольких часов, у представителей компании нет возможности отслеживать процесс вымачивания бумаг в ваннах с химическим раствором. Как известно, секретная документация – это дорогостоящий товар, и нет никакой гарантии в том, что сотрудник выполняющий химическое уничтожение не соблазнится и не отложит в сторону папку- другую с пометкой «секретно». Человеческий фактор здесь нельзя исключать. Здесь также срабатывает экономическая нецелесообразность, так как бумага уничтожается и ко вторичному использованию становится непригодной.

Шредирование

Измельчение шредером – это усовершенствованный аналог разорванного листа бумаги. Только документ не разрывается, а разрезается на мелкие кусочки. При этом методе нет лишних затрат энергии, в атмосферу не попадают вредные продукты сгорания, не используются химические реактивы, которые, наверняка, после использования попадают в городскую канализацию. Да и сама бумажная масса остается целой и пригодной ко вторичной переработке. С этой точки зрения шредирование – это лучшее, что придумал человеческий ум за последние десятилетия. Теперь рассмотрим вопрос: а можно ли прочитать измельченный таким агрегатом, документ?

Если шредирование простейшее, и лист бумаги разрезан на полосы до сантиметра, то собрать такой документ можно. А если в баке не один лист, а несколько десятков или сотен? Ведь они смешиваются между собой, когда емкость опустошается, да и в процессе разрезания полосы смешиваются. Уже выбрать из общей массы и собрать воедино один-два нужных листа становится проблематично. А когда шредер разрезает лист бумаги не только вдоль, но и поперек, да не один раз, вероятность восстановления усложняется многократно.

В компании «Работоп» установлен шредер с 4-й степенью секретности, и мы предлагаем организациям Москвы услуги по уничтожению документов. Если у вас скопились архивы, и занимают лишнее место, позвоните нам или оставьте заявку на сайте, мы перезвоним вам.

Сервис обратного звонка RedConnect