Документы, хранящиеся в учреждениях и торгово-производственных компаниях, имеют сроки хранения от года до 10 и более лет. Документы с длительным сроком хранения содержатся в архивах компаний и учреждений, а в случае расформирования компании, бумаги, подлежащие хранению, передаются в территориальный (городской, районный, областной) архив.
Серьезную проблему представляют собой документы с истекшим сроком хранения. Это бухгалтерские учеты, реестры, налоговые отчеты и т.п. Они занимают место в офисе, требуют затрат на содержание. Вывезти их на свалку и просто выбросить нельзя. В документах может содержаться конфиденциальная информация. Что делать?
Способы уничтожения документов
Известно несколько способов уничтожения документов, которые доступны небольшим компаниям:
| Виды уничтожения | Достоинства | Недостатки |
| Сжигание | Способ относительно дешевый. Документы не подлежат восстановлению. | Для сжигания требуется отдельная площадка, или специальные печи, которые необходимо оплатить. Потребуется бумаги вывезти, а это тоже затраты. Наносится вред экологии. |
| Закапывание | Не требует больших затрат. | Документы можно откопать, поэтому метод не подходит для уничтожения секретной информации. |
| Шредирование | Не требует больших затрат, измельченная бумага не подлежит восстановлению. | Нет. |
Утилизация документов при помощи шредирования
Шредирование – это современный и наиболее актуальный метод уничтожения архивов документов и других носителей информации. Свои услуги по уничтожению документов в Москве и Московской области предлагает компания «Работоп».
Позвоните в компанию по номеру, указанному на сайте, или создайте заявку. К вам по указанному адресу приедет машина с промышленным шредером intimus 14.95, по «зубам которой не только папки с бумагами, но и скрепки, и пластиковые накопители информации, Мягкие диски агрегат разрезает, как бумагу. Важно только, чтобы перед утилизацией бумажные носители были отсортированы от электронных.
Компания «Работоп» берет на себя ответственность за соблюдение конфиденциальности и сохранность информации, содержащейся в бумагах. После шредирования эта информация становится вовсе недоступной.
По окончанию шредирования и подписания акта об уничтожении, сотрудники «Работопа» самостоятельно утилизируют измельченную бумагу и пластик.