Акт об уничтожении документов

Основанием для уничтожения офисной документации служит акт о выделении документов, подлежащих уничтожению. Акт составляется по факту уничтожения архивов и хранится в компании (организации) не менее двух лет.

Когда и почему уничтожаются документы

Уничтожение бумаг может быть плановым, когда истекает срок их хранения и экстренным, когда проводится уничтожение документов по независящим от компании причинам.

Таковыми причинами являются:

  • пожар, или затопление помещения;
  • стихийные или технологические бедствия, повлекшие за собой уничтожение хранящейся документации.

В случае если причиной уничтожения бумаг являются форс-мажорные обстоятельства, должно существовать задокументированное свидетельство, подтверждающее эти обстоятельства.

Способы уничтожения документов

Документы с истекшим сроком хранения уничтожаются следующими способами:

  • сожжением. Этот способ не приемлем по экологическим соображениям и экономически не целесообразен;
  • самостоятельным шредерованием и вывозом измельченной бумаги на мусорный полигон. Этот способ утилизации приемлем для небольших компаний с малым объемом бумаг;
  • шредерованием и последующей сдачей в макулатуру. Этот способ более приемлем для небольших предприятий, так как более целесообразен экономически.
  • заключение договора об утилизации документов с таким предприятием как ООО «Работоп». Мобильная бригада, направленная компанией по заявке клиента, измельчит документы на рабочем месте клиента и вывезет их на предприятие по переработке макулатуры.

Такой способ утилизации прекрасно подходит большим и малым компаниям, так как решает сразу все проблемы утилизации. При этом не нарушается конфиденциальность заказчика.

Экспертная комиссия, подготовившая и сдавшая мешки с документацией для утилизации, составляет акт об уничтожении, который подписывается обеими сторонами.

Что представляет собой акт об уничтожении документов

Акт об уничтожении документов содержит следующую информацию:

  1. Название предприятия, организации.
  2. Количество бумаги, выраженное в количестве папок, дел, томов, коробок (мешков), в которые документы упакованы.
  3. Метод уничтожения. При шредировании указывается уровень секретности шредера.

Акт подписывается заказчиком услуги утилизации документов и представителем со стороны исполнителя.

Приглашая мобильную бригаду утилизатора, компания за умеренную плату решает несколько проблем. Наши сотрудники вынесут к машине мешки подлежащие уничтожению, оператор измельчит папки с бумагами, превратив их в макулатуру, и наша же машина вывезет их. Представителю экспертной комиссии останется только подписать документ и оплатить услугу. Чтобы заказать у компании «Работоп» услугу утилизации документов, заполните форму заказа на странице «Контакты» нашего сайта или позвонив по номеру телефона, указанному вверху страницы.

Образец акта об уничтожении документов

Наша компания также предоставляет акт об уничтожении, образец которого представлен ниже:

Акт уничтожения документов образец Москва

Если у вас остались какие-то вопросы или вы хотите заказать уничтожение документов - звоните по номеру телефона, указанному вверху страницы.