В Москве и Московской области, где работает более миллиона юридических лиц и более 300 тыс. индивидуальных предпринимателей, ежегодно скапливаются тонны деловых бумаг. В каждой торговой, производственной, или строительной компании работа сопровождается огромным количеством документов:
- финансовых отчетов;
- сопроводительных документов;
- проектов, планов, описаний;
- приказов, распоряжений,
- заявлений, объяснительных записок.
В зависимости от значимости эти бумаги хранятся в архивах компании от года и более, а по истечении определенного срока они подлежат уничтожению. Огромное количество деловых бумаг нуждается в утилизации и в связи с реорганизацией, или прекращением деятельности компании. Солидный объём деловой документации и информации хранится на современных электронных носителях, которые через определенное время также подлежат утилизации.
Просто отправить всю эту бумагу во вторичную переработку, и тем более – вывезти на свалку нельзя, поскольку в бумагах содержится секретная информация о работе предприятия, компании, которая может попасть в чужие руки и угрожать безопасности компании.
Решение этой проблемы взяла на себя компания «РАБОТОП», которая специализируется на утилизации бумажных документов и съемных носителей (флешек, флеш-карточек, съёмных жестких и оптических дисков). Мы работаем с 2017 года, и оказываем следующие услуги:
Наш офис находится в Москве на Рязанском проспекте.
Преимущества сотрудничества с компанией «Работоп»
Одним из важнейших преимуществ в работе компании, по мнению постоянных клиентов, является мобильность. Сотрудники «Работопа» выезжают в любое, удобное для клиентов время. Компания на связи круглосуточно, сотрудники работают посменно по скользящему графику, таким образом, они могут приехать и в праздники, и в выходные, и в вечернее время. Клиент, заказывающий наши услуги, сможет работать без потерь рабочего времени, не отвлекая собственных сотрудников от основных служебных обязанностей.
- Компания «Работоп» имеет лицензию Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России) на защиту конфиденциальной информации. Это возлагает на нас определенные обязательства по неразглашению чужих секретов.
- Сертификат ISO подтверждает правомерность действий и уровень оказания услуг компанией «Работоп». Высокое качество наших услуг поддерживается профессионализмом сотрудников и использованием современных агрегатов.
Мы соблюдаем сроки, оговоренные в договоре. Наши услуги оплачиваются удобными для клиента способами после выполнения работы. Постоянным клиентам предоставляются привлекательные скидки.
Как мы работаем
Специальный автомобиль, оснащенный шредером, приезжает к клиенту после получения заказа на уничтожение бумаг с нашими сотрудниками. На месте заключается договор, и начинается работа. Представитель клиента имеет возможность наблюдать за уничтожением бумаг и носителей. Наша компания за дополнительную плату присылает своих грузчиков, которые помогут собрать неукомплектованные бумаги, подлежащие уничтожению, вынесут связки или мешки с документами на улицу к машине.
Оборудование работает бесшумно, и таким образом, не помешает деятельности других офисов, если уничтожение бумаг ведётся днем.
По завершении бригадир выдаст акт о проведении утилизации. Измельчённая, уложенная в пакеты бумага и пластиковые диски вывозятся для утилизации в специальные для этого зоны.
В течение нескольких часов мы освободим кабинеты и полки архивов от ставших ненужными папок с документами, бумагами, пластиковыми носителями. Освобождённые помещения могут использоваться более эффективно и продуктивно.
Оборудование для шредирования и утилизации
Гордостью нашей компании являются шредеры intimus 14.95, изготовленные в Германии. Аппараты надёжно закреплены в машинах. Шредер уничтожает бумагу, компакт-диски, банковские карты, дискеты, скобы и скрепки. Агрегат разрезает бумагу на 6-тимиллиметровые полосы, что соответствует 5-му уровню секретности. За час intimus 14.95 способен переработать 220 кг документации. Максимальная ширина измельчаемых листов – 44 см. Шредер измельчает даже мятую бумагу, картон.
Наименование документации |
Размер фракций при измельчении (мм) |
|---|---|
| Документы 5-ого уровня секретности | 6 х 50 |
Ножи, установленные в агрегате, изготовлены из высококачественной износостойкой стали. Загружается агрегат с помощью конвейера. Оснащен 200-литровым контейнером для переработанных материалов.
Размер агрегата 80х167х163см. На нём работает один оператор. Агрегат подключается к электросети напряжением 380 В. Потребляемая мощность агрегата – 4000 Вт.
Требования к сотрудникам
Конфиденциальность – в нашей работе на первом месте. Подбору персонала уделяется особое внимание, и все они проходят инструктаж о сохранении коммерческой тайны клиентов и корпоративной этики.
Наши сотрудники проходят специальное обучение, где их учат работать с агрегатами-измельчителями, соблюдать элементарные этические правила в общении с работниками компаний-клиентов.
Сотрудники работают в специальной одежде, которая всегда содержится в чистоте. Это тоже одно из требований, которые мы предъявляем к своим работникам. Таким образом, нашим клиентам не придется краснеть ни за внешний вид наших сотрудников, ни за уровень культуры в общении.
Как заказать?
Клиенты могут приехать в наш офис на Рязанском проспекте (подробный адрес и как доехать – на странице «Контакты»). Нам можно позвонить по телефону, или заказать бесплатный звонок. Наши операторы внимательно выслушают и помогут заказать услугу. Внизу той же страницы «Контакты» имеется форма для подачи заявки. Наш менеджер перезвонит вам и ответит на все интересующие Вас вопросы, подготовит коммерческое предложение, рассчитает стоимость услуг.
Если вы чувствуете, что у вас скопились ненужные бумаги, архивы, не обязательные, неактуальные для хранения, позвоните нам, и мы поможем вам освободить помещения без нарушения конфиденциальности.